Hej!
Styrelsen måste tyvärr meddela att vi tvingas flytta fram den ordinarie årsstämman tre veckor. Nytt
datum för årsstämman blir söndagen 2024-06-16 klockan 14.00 på Clarion Hotel Amaranten på
Kungsholmsgatan 31 i Stockholm. (Det är fortfarande samma plats som för det tidigare datumet.)
Framflyttningen av stämman innebär ingen skillnad för digitalt deltagande. Årets stämma är
fortfarande en hybridstämma, vilket innebär att deltagande (och röstning) på distans är fullt möjlig.
Digitalt deltagande måste dock föranmälas på föreningens hemsida (se länk nedan) och sista datum
för detta blir nu den 2024-06-13.
Bakgrunden till att stämman måste flyttas är att underlag i form av förvaltningsberättelse,
årsredovisning samt revisionsberättelse inte blivit klara och kunnat skickas ut/presenteras för
medlemmarna i tid.
På en årsstämma ska medlemmarna med utgångspunkt från dessa underlag bland annat ta ställning
till om årsredovisningen kan godkännas och om styrelsen kan beviljas ansvarsfrihet för det gångna
verksamhetsåret, vilket kräver att man får tillräckligt med tid på sig att ta del av underlaget.
Motsvarande gäller även för motioner samt övriga punkter som anmälts av medlemmar och som ska
avhandlas på årsstämman, till exempel genom omröstning.
Att vi i styrelsen tvingas meddela att årsstämman måste flyttas fram är såklart ett tråkigt besked som
ställer till det lite för oss alla, då många av oss medlemmar förmodligen redan satt av tid för stämman
i våra kalendrar. Vi i styrelsen beklagar såklart detta!
Men styrelsen måste förhålla sig till det som vi medlemmar i föreningen kommit överens om i våra
stadgar och vad lagen säger när det kommer till bostadsrättsföreningar.
Information, öppenhet och delaktighet är viktiga delar av föreningsdemokratin, vilken vi i styrelsen
värdesätter högt. Det är således en helt enad styrelse som menar att det enda rätta beslutet som kan
tas nu med dessa förutsättningar, är att flytta fram stämman så att fastställda tidsfrister kan hållas –
och styrelsen hoppas att alla vi medlemmar i föreningen har förståelse för och överseende med detta
beslut.
Om det är någon som har frågor kring ovanstående beslut går det bra att kontakta mig!
Med vänliga hälsningar
Kim Bäckström,
ordförande BRF Sälenstugan
